深圳团建之团建省钱小攻略

2021-08-06

怎样在保证团建品质的前提下,尽量少花钱?
怎样用有限的预算实现最好的团建效果?
怎样看穿报价单的猫腻,避免落坑?
2021开年第一波以深圳团建为例分享团建省钱十大秘籍,句句干货,各位负责人赶快收藏吧!


一、看清报价单里面的坑

拿到供应商报价方案的那一刻,总是会不由自主地被报价更低的那一个吸引。这时候,到底是便宜没好货,还是真正的物美价廉呢?
只要问以下几个问题就了然了:

1.教练的配置数量:正常每15-20人就要配一个教练,一名随同工作人员,如果配置低于这个标准,效果一定打折扣。

2.安全是否有绝对保证?深圳第一现场不久前曾报道某公司在大鹏拓展时,12人坐一个快艇(正常6-8人一船),结果造成落水重伤。这就是盲目追求低价的代价。

3.景点、住宿、就餐环境有无实拍照片:宣传照光鲜现实中崩溃的比比皆是,团建公司有没有亲自考察过、筛选过?不问清楚,等到了地方以后发现脏乱差老破旧的时候就无可挽回了。

4.有没有反馈渠道?教练带团,将在外军令有所不受,如果教练有不良表现,可否向他所在的公司反馈?团建体验不佳,有没有投诉渠道?有渠道就代表公司在意每一次团建的效果并愿意改进。

5.看体验项目的选择:如果是传统的、强调拼搏、忠诚、感恩之类的拓展游戏,虽然价格低廉,但建议还是不要玩。因为90后员工是很反感这些的,团建还不如不建。让他们发自内心认可公司才是最重要的。

6.仔细问问每个项目的体验时长:很多公司特别是旅行社,安排了一大堆项目,多但不精耕细作,匆匆一带而过,根本没有任何团建效果。这时候要记得一分钱一分货的古训。


7.看教练资质:团建行业并没有统一的资质标准,但看到报价单后多问一句:是公司自己的教练还是外聘教练呢?能够拥有自己教练的团建公司一定是注重品质的,而临时外聘教练水平参差不齐。甚至有公司外聘大学生充数,品质就更别提了。

8.看项目创新:持续不断创新,当然需要成本,但值得。




二、选择工作日团建

老板们都希望双休日团建,那是因为忽略了工作日团建的巨大好处!
首先是:员工拍手称快!你的公司瞬间变成“别人家的公司”,你是爱护员工的典范!尽情享受大家的感恩和赞美吧!


然后就是最重要的:省钱啊!

1.省钱:住宿方面至少能省下一半的钱。
2.体验感翻倍:工作日所有景点都人少,景美、干净、通透!要多美有多美!不用跟一堆团争抢风景和场地,不用忍受嘈杂的人流,拍照发朋友圈都不用选角度,怎么拍都高大上。餐厅客栈的服务人员态度也特别和谐可亲、如沐春风。
3.好预定:就算没怎么提前,也很容易预定到门票、住房和餐厅。
不过要注意,周五虽然是工作日,但周五晚上的住宿是很贵的,所以这个工作日不包括周五哦!

三、人数越多越省钱

大巴车,是按车计费,一辆车坐10个人和40个人价格一模一样,所以人少就吃亏呢。还有吃饭呢绝大多数是按桌算,标配1桌10人是一个价,8人也是一个价。
各种特殊运动项目、酒店的人均价格,是跟人数成反比的,都是梯级下降的。人数越多,人均价格就越低。
可是团队就那么多人怎么办?
拼啊!同一个公司的不同部门,可以约好同时团建,费用合并在一起用,又省钱又能加强跨部门的沟通。
甚至,两个公司之间也可以拼团建,老板和高管都有很多人脉,邀请朋友的公司一起团建,加强联谊,碰撞出机会来。
还有一招,团建时邀请重要客户、供应商、友商一起参与,大家都在一个产业链上,共同话题多,尤其适合休闲型团建。
 

四、活用团建预算

很多公司部门每个月会固定有一笔团建预算,这笔钱往往不多也不少,不上也不下。一开始还可以用这笔费用聚餐、烧烤、采摘、野炊、轰趴一下等,很快,这些都玩腻了,想去更远的地方看看更大的世界,或者想玩一些皮划艇、棒球等新鲜的活动,钱就不够了。。怎么办?


攒着!
三个月经费加起来,玩一次大的!
时尚界有个真理:买10件烂衣服,不如买一件大牌!
团建也是如此,玩10次无聊稀松的,不如玩一次高品质的!
团建的目的是加强团队沟通和凝聚
效果比次数要重要!
所以,集中分配预算很重要哦!


五、发动自身资源,解决场地问题

如果您的团建需要室内场地
那么场租是一笔非常大的支出!
真的非常高!
房价都上天了,场地费能不高吗?
那怎么办?


其实有很多便宜或免费场地就摆在你的面前,看你善不善于争取咯!
1.如果你的公司在某个产业园,那里一定有一些看似不起眼但基本空置的场地。去跟物业公司的大哥们套套近乎,作为租户,一般都可以争取到一些场地的使用权,或者以非常低的费用租赁得到。不一定非要跑到某个遥远昂贵的角落。

2.向你的老板求助,他一定有某个朋友,自己有栋楼或者有整层的办公室之类的,那么空出个巨大的会议室应该不是问题。


3.同事们也有资源,不要小看哦,很多人租住的蛋壳公寓之类的,也都有一些不大不小的公共空间,作为租户,低价使用也不难。

4.隐藏空间—学校!学校的礼堂、阶梯教室、篮球馆等,空间很可观,有的是允许对外出租的,前提是不影响学校教务正常进行,值得一试!

5.彩蛋:如果有哪位同事的小孩在学舞蹈、瑜伽、武术之类,家长可以去培训班踩点一下,基本上都有能够容纳几十人的教室,(因为这些技能都需要开阔大场地练习)开阔、明亮还有镜子,反正培训班也不是天天排满了课,空余时段都是愿意出租的,价格比专门的场馆便宜很多很多。

如果通过以上途径解决了场地问题,那可真的省了一大笔哦!


六、选择团建公司优势拳头项目

在团建项目的选择上,选择快乐团建自有品牌项目,也就是无需依赖供应商特殊设施,只靠快乐团建团队就能完成的项目,性价比一定是最高的。就跟在沃尔玛超市购买自有品牌产品一定最便宜是一个道理。如:
跨界综艺
主题团建
趣味定向
水上运动
非遗手工
趣味运动会
文化娱乐类项目等等


七、不在吃饭上过多破费

“好好吃一顿”,是传统团建的核心。
但在“请人吃饭不如请人流汗”的今天,已经没有必要过于强调吃。
大家平时谁也不缺吃的,相反,各种节食健身方兴未艾。
团建时用餐保证干净、卫生、可口、吃饱即可,不需要追求奢侈,比如禁渔期偏吃海鲜、大龙虾鲍鱼海参、空运食材等等,实属非必须,也不环保。
另外众口难调,你花了大价钱安排的豪华套餐,很多人可能并不买账。我们微信后台的“服务评价”里经常出现“不爱吃海鲜”、“饭菜油太多不利于减肥”、“分量太少/太多”、“太辣上火”、“不够清淡”之类的投诉。
所以,用餐适可而止,无需过于奢靡。
把预算用在团建活动项目上,更有意义。

八、晚上团建

有钱但是没有时间?
每天下班后也可以搞团建啊!
晚上团建没想到吧?
快乐团建确确实实办过呢!
反正大家睡不着,不如一起嗨!
工作日的晚上不但场地相对好预定,而且不影响第二天上班。

 
看似平常的躲避球、趣味运动会项目,
换成在夜晚的蹦床上玩,感觉就完全不同了!



九、公益团建

家家有本难念的经,企业经费实在有限,大家还想玩的有意义,怎么办?
还有公益项目可以选择。
快乐团建的公益项目一向是微利原则,报价都不高。
如:
环保时装秀
垃圾分类游戏宣传
正念冥想
扶贫助残项目
还有很多新公益项目在陆续推出中…


这些项目不但省钱,而且有利于提升企业形象,
展示企业社会责任感,
员工也将在助人与爱的传递中感悟真正的快乐!


十、提前!提前!提前!

就像机票,订得越早价格越低,
很多旅游资源都是如此,
越早预定房间,价格越低,
晚了不但没房,而且还要各种加价
道具采买也是越提前越好,我们可以从容选择性价比最高的供应商。否则只能加急!加钱!加运费!


以上十大秘籍,你get了吗?
如果因为一次不好的团建导致员工抱怨就不值了。


其实,以上再多技巧,不如记住一个:
选择快乐团建,你的每一分钱都会花的非常值!
值到值得你吹牛的那种!
不服试试看!


开启108种团建玩法