布置公司年会会场有哪些注意事项?

2019-08-13

在一家大型公司中,年会是每个公司都要举办的。一般在举办年会不久之后就会放假,而年会的盛大也是代表公司实力的一种。那么你知道办年会需求留意哪些吗?

人数

处理一场年会你需求确认参与的人数多少,只要知道人数,你才可以订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需求和酒店阐明下,预定多少餐桌。预定是备用的,避免届时人数过多,餐桌或许菜不够。


节目

一场年会当中,有一些节目或许领导的发言,这些都需求你这个担任人去处理与洽谈这些事情。你需求屡次检查节目是否有变化,或许人员有变化,避免呈现节目与人不契合,或许没有该节目的现象,也需求留意不要呈现冷场。

年会会场的安置

会场的安置,需求你事先安排人员抵达安置。然后检查下年会所需的物品是否有少或许留传的。检查会场的节目所需物品、会场所用图片是否可以正常使用等。

菜品或许其它物品的购买

一些物品,你可以自己在外边的商场或许其它地方购买,这样可以为公司节省花销。假如直接从酒店购买会比较贵些,并且在年会未开端的时候,也需求买些吃的,供先抵达的人享用。而在酒店选择的菜品,要契合大多数人的口味,并且价格或许花销你需求留意,尽量别超。

年会完毕

年会完毕的时候,需求检查是否有留传的物品,避免公司其他人员的物品或许年会所需物品留传在年会会场之中。这些也是需求担任自己去监督或许找人帮忙检查下。  



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